To, że samochód dla firmy jest potrzebny, gdy służbowe podróże są dalekie i częste, jest czymś oczywistym. Co należy jednak zrobić w wypadku, w którym nie ma ich tak dużo? Cóż, również w takiej sytuacji długoterminowy wynajem auta może okazać się bardziej opłacalny, niż korzystanie z środków doraźnych, takich jak na przykład taksówki.

Co to znaczy „mało”?

Żeby wynajęcie auta było nieopłacalne, podróże w twojej firmie powinny nie przekraczać kilku krótkich wyjazdów w miesiącu. Każda odpowiednio większa liczba sprawia, że wykorzystywany do tej pory środek transportu (jak przywoływana wcześniej taksówka) okazuje się bardziej nieopłacalny. Nie chodzi jedynie o częstotliwość tych podróży, ale również o odległość – jeśli wykracza ona poza zwykłe miejskie trasy, wtedy zdecydowanie należy się zastanowić nad wynajęciem taniego służbowego samochodu.

Pewność wydatków

Prowadzenie firmy wymaga pewnej umiejętności prognozowania przyszłych wydatków oraz uwzględniania ich w budżecie. Jeżeli twoja firma rozwija się dynamicznie lub jej działalność skupia się w kilku odległych od siebie miejscach, zaplanowanie wydatków na wyjazdy służbowe może okazać się trudniejsze niż myślisz. Skorzystanie z oferty wynajmu długoterminowego pozwala Ci poznać z góry ustaloną cenę i od razu uwzględnić ją w wydatkach na dany okres. Przykładowa cena takiej usługi w ofercie Toyoty to ok. 800 złotych za miesiąc za Toyotę Yaris przy zobowiązaniu na cztery lata i zerowym wkładzie własnym. Kwota ta obejmuje pełny serwis, ubezpieczenie i samochód zastępczy. Mniejszy samochód pociągnie za sobą jeszcze mniejsze koszty. Uwzględnienie takiej kwoty już na samym początku okresu rozliczeniowego pozwoli Ci lepiej zaplanować swoje wydatki.

Zawsze przygotowany

Podobne trudne do przewidzenia mogą się okazać sposoby oraz strategie rozwoju twojej firmy. Nigdy nie wiesz, w którym momencie wyjazdy służbowe nasilą się, kiedy twoi pracownicy będą musieli nadzorować działania przedsiębiorstwa w zupełnie innym miejscu lub równie daleko spotykać się z klientami. Poleganie na doraźnych środkach może bardzo szybko nadwyrężyć twoją kieszeń, podczas gdy dysponowanie samochodem dla firmy pozwoli Tobie i twoim pracownikom być gotowym na każdą ewentualność oraz nową możliwość.

Zobacz również:

Pracownik zarządzania flotą