Każdy z nas zapewne spotkał się choć raz z pojęciem „optymalizacja”. W najszerszym rozumieniu termin ten oznacza metodę wyznaczania optymalnego rozwiązania z punktu widzenia określonego kryterium. Zjawisko optymalizacji dotyczy wielu różnych dziedzin życia i prawie w każdej ma swoje zastosowanie. W dzisiejszym wpisie przeanalizujemy to zagadnienie w kontekście procesów produkcyjnych.
Optymalizacja produkcji – definicja
Optymalizacją procesów produkcyjnych nazywamy szereg działań podejmowanych w celu poprawy efektywności i wydajności produkcji przy jednoczesnym przyspieszeniu i obniżeniu kosztów procesu produkcyjnego, przy zachowaniu wysokiej jakości produktu. Coraz szybciej rozwijająca się technologia i rosnące wymagania klientów oddziałują na wiele aspektów działania współczesnych przedsiębiorstw, między innymi na procesy produkcyjne i logistyczne. Wyzwaniem jest dziś też ogromna konkurencja oraz coraz bardziej restrykcyjne normy i standardy praktycznie w każdej branży. Aby przedsiębiorstwa mogły wydajnie funkcjonować, konieczne jest optymalizowanie procesów produkcyjnych i logistycznych.
Jakie korzyści przynosi optymalizacja procesów produkcyjnych?
Optymalizacja produkcji przynosi szereg korzyści dla firmy. Takie działanie przede wszystkim sprawia, że proces produkcyjny może być bardziej efektywny oraz sprawniejszy. Jedną z najważniejszych zalet wynikających z wprowadzenia omawianego procesu jest zmniejszenie kosztów produkcji poprzez ograniczenie czasu jej trwania. Optymalizacja produkcji to szansa na zredukowanie ilości towarów wadliwych oraz zmniejszenie liczby reklamacji. Optymalizacja procesów produkcyjnych wpływa też na wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa. Dodatkowo można uzyskać pełniejszą i lepszą kontrolę nad produkcją.
Jak przebiega optymalizacja procesu produkcyjnego – przykład
Sposobów i metod wykorzystywanych w optymalizacji produkcji jest kilka. Proces optymalizacji produkcji będzie najskuteczniejszy wtedy, kiedy konkretne działania poprzedzi odpowiednia analiza. Dzięki wnikliwej obserwacji sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa produkcyjnego można wskazać te obszary, które można by usprawnić i zastosować najlepsze metody optymalizacji produkcji. Aby dokładnie określić, na jakim etapie produkcji warto wprowadzić usprawnienia, należy zastosować dedykowane do optymalizacji procesów produkcyjnych metody, m.in. mapowanie. Strategia ta polega na stworzeniu szczegółowych map obrazujących poszczególne etapy produkcji, a także ukazujących proces produkcyjny jako całość. Analizą produkcji w danym przedsiębiorstwie zajmują się wyspecjalizowane firmy. W celu osiągnięcia satysfakcjonujących rezultatów warto, aby optymalizacja procesu produkcyjnego została przeprowadzona przez profesjonalistów. Dostęp do danych dotyczących przebiegu produkcji jest dziś ułatwiony ze względu na wykorzystanie monitorowania i automatycznych systemów sterujących procesami produkcyjnymi. W trakcie analizy procesów produkcyjnych wykorzystuje się także inne metody umożliwiające zbieranie informacji. Zastosowanie ma tutaj na przykład analiza miejsca pracy oraz wywiady z pracownikami. Po uzyskaniu danych na temat systemu produkcji można wskazać wszystkie dostępne rozwiązania umożliwiające zoptymalizowanie produkcji i wybrać spośród nich te, które przyniosą najlepsze rezultaty, a następnie rozpocząć wdrażanie działań ukierunkowanych na wprowadzenie odpowiednich modernizacji.
Kiedy warto inwestować w optymalizację produkcji?
O optymalizacji produkcji warto pomyśleć przede wszystkim wtedy, gdy koszty związane z wytworzeniem produktu finalnego przewyższają dochody z jego sprzedaży. Pierwszym krokiem do podjęcia zmian jest świadomość problemu. Optymalizacja procesu produkcyjnego jest wskazana również wtedy, gdy istnieją powody do podejrzeń, że system nie wykorzystuje w pełni swojego potencjału. Do wykrycia tego problemu może dojść na przykład przy okazji przeprowadzania audytu produkcyjnego. Optymalizacja produkcji jest dobrym rozwiązaniem również wtedy, kiedy produkcja zajmuje zbyt dużo czasu. Podjęcie działań mających na celu usprawnienie procesu produkcyjnego warto rozważyć też w sytuacji, gdy powstaje zbyt wiele produktów wadliwych.
