Nierzadko ma się styczność z przekonaniem, że zarządzanie projektami wydaje się być odpowiednie tylko dla ściśle zdefiniowanych rodzajów spółek czy przedsięwzięć, zwykle o profilu technicznym. Wszystkie tego pokroju opinie mijają się z prawdą. Jest to rezultat niewystarczającego zakresu wiedzy przełożonych z zakresu zarządzanie projektami. Szkolenia kierowników również są przeprowadzane zbyt rzadko.

Prawda może być zupełnie inna! Projekty – wykresy Gantta, kierowanie budżetem, dokumentacją czy komunikacja – każdy z tych elementów nadaje się do wykorzystania w niemalże dowolnej dziedzinie aktywności ludzkiej. Sprawdzi się tak w niewielkich firmach, jak również w ogromnych korporacjach, naturalnie jeśli uprzednio zorganizuje się adekwatne warsztaty z zarządzania projektami.

Takie programy da się prowadzić w instytucjach finansowych, strukturach państwowych, jak też w działalności trzeciego sektora gospodarki, kreatywnej, marketingowej lub każdej odmiennej. Nie jest ważne jakie zadania są realizowane – zarządzanie projektami poprawia skuteczność bez względu na rozmiar, czas trwania, jak również rodzaj prowadzonej działalności. Jakie konkretne zyski daje zarządzanie projektami? Elastyczność standardów zarządzania projektami takich jak PRINCE2 do indywidualnych możliwości to tylko pierwszy z benefitów, jakie odczuje zarząd postanawiając wdrożenie takiego typu systemów do codziennych prac.

Do dalszych trzeba włączyć: – wyższą motywację pracowników; – polepszenie skuteczności wprowadzanych produktów końcowych; – większa świadomość ograniczeń projektowych – trójkąt ograniczeń; – łatwość obserwacji rezultatów dzięki wdrażaniu standardów zarządzania projektami i balanced scorecards. W jaki sposób wdrożyć zarządzanie projektami do przedsiębiorstwa?

Trzeba zainwestować w prawidłowe szkolenie. Zarządzanie projektami to dziedzina, dla której wykłady oferuje wiele ośrodków. Nierzadko zawierają je szkolenia techniki sprzedaży, szkolenia menadżerskie czy dowolne odmienne szkolenia dla firm, gdyż stanowią najpopularniejsze metody usprawniania działalności w realiach gospodarczych. Dzięki temu dana jest możliwość swobodnego wyboru opcji – od standardowych treningów, po dedykowane propozycje.