Archiwizacja dokumentów musi być przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z tym warto znaleźć doświadczoną i renomowaną firmę zewnętrzną, która zajmie się archiwizacją akt i dokumentów. Co na tym zyskasz? Przede wszystkim stuprocentową pewność, że dokumenty będą właściwie posegregowane i nie stanie się z nimi nic złego.

Usługi archiwizacyjne – czym się kierować?

Dobierając dla siebie usługi archiwizacyjne pomyśl głównie o tym, aby zajmowali się tym wybitni specjaliści branżowi. Dzięki temu zatroszczysz się o:

• archiwizowanie dokumentów wraz z przestrzeganiem obowiązującego okresu ich przechowywania,
• zabezpieczenie archiwizowanej dokumentacji (żadna osoba, która nie będzie miała do tego uprawnień, nie jest w stanie do nich dotrzeć),
• zagospodarowanie przestrzeni biurowej.

Najważniejsze jest to, aby realizowana archiwizacja akt nie łamała żadnych przepisów, bo mogą Cię spotkać z tego tytułu bardzo przykre konsekwencje. Przyłóż się do archiwizacji dokumentów, bo w końcu w tym wszystkim chodzi o bezpieczeństwo i komfort Twoich klientów oraz kontrahentów.

Archiwizacja akt – na czym to właściwie polega?

Archiwizacja akt wcale nie jest zbyt skomplikowanym procesem, a całość opiera się przede wszystkim na odpowiednim posegregowaniu i sklasyfikowaniu dokumentów, uporządkowaniu i oznaczaniu akt, ewidencji i pakowaniu oraz brakowaniu i ewentualnym niszczeniu, gdy będzie to już możliwe. Z racji tego usługi archiwizacyjne za każdym razem powinny być świadczone przez doświadczone i obeznane w temacie firmy.

– Wirtualna centrala telefoniczna – jak może przydać się w twojej firmie?